Bedingungen für Dolmetschdienstleistungen

Arbeitsbeginn
Die Dolmetscher treffen am ersten Tag 30 Minuten, an den darauffolgenden Tagen 15 Minuten vor dem offiziellen Beginn am Ort der Veranstaltung, für die sie gebucht sind, ein.

Dolmetscherkabinen
Die Dolmetscherkabinen müssen ausreichend groß, belüftet und beleuchtet sein und über eine großzügige Arbeitsfläche verfügen. Die Dolmetscher müssen freie Sicht auf die Redner im Saal und auf eventuelle während der Veranstaltung an die Wand projizierte Bilder oder Dias haben. Alternativ müssen sie den Ablauf live auf einem in der Kabine befindlichen Monitor verfolgen können.
Die Möglichkeit einer WLAN-Internetverbindung ist erwünscht, um den Dolmetschern den Zugang zu Online-Wörterbüchern und -datenbanken zu ermöglichen.

Unterlagen
Zur Vorbereitung auf das Veranstaltungsthema müssen die Dolmetscher mit angemessenem Vorlauf folgende Unterlagen erhalten:

  • das komplette Veranstaltungsprogramm
  • eventuell vorhandene Veröffentlichungen zum Thema
  • sämtliche weitere Unterlagen, die bei der technischen und terminologischen Vorbereitung helfen können
  • Texte oder Entwürfe der Redebeiträge oder Vorträge, falls verfügbar.

Für ein bestmögliches Gelingen der Veranstaltung wird vom Ablesen der Texte durch die Redner abgeraten. Falls Sie sich dennoch dazu entscheiden sollten, müssen die Übersetzer notwendigerweise rechtzeitig eine schriftliche Kopie erhalten.

Briefing
Ein vorbereitendes Treffen zwischen Übersetzern und Rednern oder Organisatoren ist wünschenswert, um alle Details klären und eventuelle Dias, Videos oder sonstiges Material in Augenschein nehmen zu können, falls es nicht schon im Vorfeld zur Verfügung stehen sollte.

Aufzeichnungen
In der Regel sind Simultan- und Konsekutivübersetzungen für einen unmittelbaren und mündlichen Gebrauch bestimmt und werden daher nicht ohne schriftliche Zustimmung der Übersetzer
aufgezeichnet. Diese ist auch im Falle eventueller Fernsehaufnahmen notwendig und kann einen von den Übersetzern zu bestimmenden Aufschlag erfordern. Üblich ist stattdessen die Aufzeichnung der Redebeiträge, die dann in einem weiteren Schritt für eine Veröffentlichung verschriftet und eventuell schriftlich übersetzt werden können.

Auftragsannullierung
Nach eingegangener Auftragsbestätigung unterliegt die Auftragsannullierung von Seiten des Auftraggebers den im Angebot festgelegten Vereinbarungen und Strafen.

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